Urakoitsijoille ja käyttäjäyrityksille · Suomi (EU)
Turvallisuus, vastuut ja toimitettavat asiakirjat
Tämä sivu on pitkä versio: kuka vastaa mistäkin Suomen lain mukaan, mitkä asiakirjat on hankittava ennen sopimuksen allekirjoittamista, mitä todisteita saatte jokaisesta työmaallanne olevasta henkilöstä ja mitä asiakasnäkymän kukin tila tarkoittaa. Lyhyt versio — mitä tarjoamme ja miten toimeksianto alkaa — on yrityksille suunnatulla sivulla.
Kaksi tapaa tehdä yhteistyötä kanssamme: toimitamme omia työntekijöitämme työmaallenne tai otamme määritellyn työurakan omalle vastuullemme, jolloin sopimuksessa nimetään työnjohtaja. Molemmissa tapauksissa olemme työntekijöidemme työnantaja ja kannamme työnantajan velvollisuudet: työehtosopimus (TES), palkanmaksu, vakuutukset, työterveyshuolto, työaikakirjanpito ja työnteko-oikeuden tarkistukset. Hintarakenteemme on avoin: TES-palkka, lisät, työnantajamaksut, majoitus ja kuljetus sekä palkkiomme. Työsuojeluviranomaisen (aiemmin AVI) pyynnöstä kokoamme aineiston työntekijöistänne ja kyseisestä ajanjaksosta pääsääntöisesti yhden suomalaisen työpäivän kuluessa — liitteenä luettelo mahdollisista vielä puuttuvista tiedoista.
Kuka vastaa mistäkin Suomen lain mukaan
Kuka vastaa mistäkin Suomen lain mukaan
Rooli
Vastuut
Oikeusperusta
Gene-Works Oy — työnantaja
Työsopimukset ja -ehdot; sovellettava työehtosopimus (TES); palkka ja palkkalaskelmat; eläke- (TyEL-vakuutus) ja lakisääteinen tapaturmavakuutus; työterveyshuolto; työaikakirjanpito; ulkomaalaisten työntekijöiden työnteko-oikeuden varmistaminen; lomapalkka
Yhteisen työmaan yhteensovittaminen; luettelo työmaalla työskentelevistä henkilöistä; työmaan yleiset turvallisuusjärjestelyt
Työturvallisuuslaki 738/2002, 52 b §
Työntekijä
Noudattaa ohjeita, käyttää suojavarusteita, ilmoittaa vaaroista
Työturvallisuuslaki 738/2002
Henkilöstövuokrauksessa sovellettava työehtosopimus määräytyy työsopimuslain (55/2001, 2 luku, 9 §) mukaisessa järjestyksessä: ensin työnantajaa sitova, sitten käyttäjäyrityksen työehtosopimus, jos vuokrayrityksellä ei ole omaa. Työntekijämme ovat suomalaisen yrityksen palveluksessa Suomessa; oma työsuhteemme ei laukaise lähetettyjä työntekijöitä koskevaa sääntelyä (laki 447/2016) — vahvistamme tämän jokaisen toimeksiannon kirjallisessa sopimuksessa.
Mitä voitte tarkistaa Gene-Worksista ennen yhteydenottoa
Mitä voitte tarkistaa Gene-Worksista ennen yhteydenottoa
Mitä
Arvo ja mistä sen voi tarkistaa
Oikeushenkilö
Gene-Works Oy — suomalainen osakeyhtiö. Työntekijä on Gene-Works Oy:n palveluksessa Suomen lain ja sovellettavan työehtosopimuksen mukaisesti.
Y-tunnus
Gene-Works Oy, Y-tunnus 2198820-6 — kaupparekisteri (PRH), tarkistettu 26.9.2026.
Oleksi Rinne, johtaja — +358 40 1353964, info@gene-works.fi. Nimissämme tehdyt yhteydenotot voi tarkistaa tästä osoitteesta.
Tilaajavastuuasiakirjat
Pyydetään kolmen kentän lomakkeella yrityksille suunnatulla sivulla; nimetty asiantuntija kokoaa ja lähettää ne, ja toimitetuista asiakirjoista ja niiden toimitusajankohdasta jää merkintä (laki 1233/2006).
Mitä työntekijä maksaa meille
Ei mitään. Rekrytointimaksun periminen työntekijältä on kielletty lailla 380/2023, 144 §. Emme pyydä rahaa, panttia tai alkuperäistä passia ennen allekirjoitettua sopimusta.
Mitä emme julkaise
Palveluhintoja ja katetta sekä urakoitsija-asiakkaiden nimiä. Jos jotakin lukua ei ole tällä sivustolla, se johtuu siitä, että se kuuluu kirjalliseen tarjoukseen, ei siksi, että se olisi salattu.
Rekisteritiedot tarkistettu Patentti- ja rekisterihallituksen (PRH) kaupparekisteristä 26.9.2026. Pyytäkää mitä tahansa tämän taulukon riviä kirjallisesti: vastaus tulee @gene-works.fi-osoitteesta.
Lupauksemme — sanoin, jotka voimme pitää
Ei "teidän ei tarvitse huolehtia mistään". Vaan tämä: jokaisesta työmaallenne osoitetusta työntekijästä on todennetut todisteet, luettelo tiedossa olevista poikkeuksista ja nimetty vastuuhenkilö niiden ratkaisemiseksi. Vastaamme yhden työpäivän kuluessa.
Mihin vedämme rajan
Toimitamme henkilöitä ja tiimejä, ja otamme määriteltyjä työurakoita omalle vastuullemme; se, kuka johtaa työtä työmaalla, määritellään urakkasopimuksessa. Emme ota sähköasennusurakoita omiin nimiimme. Emme mobilisoi ihmisiä ilman vahvistettua tilausta. Emme koskaan peri työntekijältä maksua, panttia tai "palvelumaksua", emmekä koskaan pidä passeja hallussamme. Emme välitä EU:n ulkopuolisia sekatyömiehiä.
Tilaajavastuulain (1233/2006) mukaiset asiakirjat
Ennen sopimuksen tekemistä kanssamme — mukaan lukien sitova tilaus — teidän on hankittava seitsemän asiakirjaa: selvitys ennakkoperintä-, työnantaja- ja arvonlisäverorekisteriin kuulumisesta; kaupparekisteriote; verovelkatodistus; todistus eläkevakuutusten ottamisesta ja maksujen suorittamisesta (TyEL); selvitys sovellettavasta työehtosopimuksesta; selvitys työterveyshuollon järjestämisestä; ja rakennusalalla todistus lakisääteisestä tapaturmavakuutuksesta. Lisäämme vastuuvakuutuksen, koska asiakkaat pyytävät sitä.
Velvollisuus koskee henkilöstövuokrausta, kun työ kestää yhteensä yli 10 työpäivää, ja aliurakointia 9 000 € (ilman arvonlisäveroa) alkaen. Asiakirjat saavat olla enintään 3 kuukautta vanhoja, ja niitä on säilytettävä vähintään kaksi vuotta sopimusta koskevan työn päättymisen jälkeen; yli 12 kuukautta kestävissä sopimuksissa vero- ja eläketiedot on päivitettävä 12 kuukauden välein. Laiminlyöntimaksu on 2 440–24 420 €, korotettuna 24 420–79 380 € (asetus 504/2024, 1.9.2024 alkaen). Yleisin syy maksuun on asiakirjojen vastaanottaminen allekirjoittamisen jälkeen tai niiden säilyttämättä jättäminen (tyosuojelu.fi, 7.4.2025).
Kaikki työntekijät ovat Gene-Works Oy:n palveluksessa; Suomen lakisääteiset työnantajavakuutukset (TyEL-vakuutus ja lakisääteinen tapaturmavakuutus) ovat voimassa ennen työn alkamista — järjestämme sovellettavan sosiaaliturvalainsäädännön edellyttämät lakisääteiset vakuutukset, ja mahdolliset A1-todistukset tarkistetaan ennen työn alkamista — ja todistukset ovat paketissa. Emme julkaise todistuksia sivustolla — pyydätte paketin alla olevasta painikkeesta, ja se saapuu päivämäärällä ja versiolla varustettuna, jotta teillä on todiste siitä, milloin hankitte sen. Sovellamme samaa sääntöä omiin aliurakoitsijoihimme: sama paketti ennen allekirjoittamista.
Ajantasainen paketti, enintään 3 kuukautta vanha, päivämäärällä ja versiolla varustettuna — työsähköpostiinne.
Yksikkö on "henkilö + tehtävä + työmaa + ajanjakso". Tunnistamme jokaisen kohdalla sovellettavat vaatimukset (laki, työehtosopimus, vakuuttaja, työmaan säännöt — pidetään erillään), todisteet, jotka osoittavat kunkin vaatimuksen täyttymisen, niiden voimassaolon, avoimet asiat ja nimetyn Gene-Worksin vastuuhenkilön niiden ratkaisemiseksi. Jokaisessa tilassa on peruste, lähde, päivämäärä ja tarkistaja — väri, jota kukaan ei ole kuitannut, on arvoton tarkastajan kysyessä.
Jos työsuojeluviranomainen (1.1.2026 alkaen Lupa- ja valvontavirasto, aiemmin aluehallintovirasto eli AVI) pyytää tietoja, kokoamme aineiston työntekijöistänne ja kyseisestä ajanjaksosta — työsopimukset ja -ehdot, työehtosopimus ja luokitus, työaikakirjanpito, palkkalaskelmat, työnteko-oikeuden peruste, tilaajavastuulain mukaiset asiakirjat, vakuutukset, työterveyshuolto ja perehdytysasiakirjat — ja nimeämme kaiken, mitä se ei vielä sisällä, sen sijaan että jättäisimme sen teidän selvitettäväksenne.
Mitä ette näe lain (laki yksityisyyden suojasta työelämässä 759/2004) nojalla: työntekijän verokorttia, pankkitiliä, nettopalkkaa, palkan ulosmittauksia, terveystietoja tai passikopioiden kirjastoa. Näette työn vaatimukset ja niiden todennetut tilat, ette työntekijän yksityisiä tietoja.
Mitä asiakasnäkymän kukin tila tarkoittaa
Mitä asiakasnäkymän kukin tila tarkoittaa
Tila
Sana, jonka näette
Mitä se tarkoittaa
Vihreä
Todennettu
Todisteet tarkistettu ja voimassa, sisältäen perusteen, lähteen, päivämäärän ja sen kuitanneen henkilön.
Keltainen
Odottaa tai vanhenemassa
Todisteita pyydetty, tai ne ovat voimassa alle 30 päivää. Määräaika ja vastuuhenkilö on kirjattu.
Punainen
Puuttuu tai myöhässä
Poikkeus, jolla on määräaika ja nimetty vastuuhenkilö sen ratkaisemiseksi.
Harmaa
Tarkistettavana — kukaan ei ole vielä arvioinut sitä
Harmaa ei ole "kunnossa" eikä "nolla": se tarkoittaa, että kysymykseen ei ole vielä vastattu, ja sivu kertoo sen sen sijaan, että se näyttäisi rauhoittavaa väriä.
Tekoälyn tarkistama
Tekoälyn tarkistama — odottaa kuittausta
Koodi tai malli luki todisteet; ihminen ei ole kuitannut tulosta, joten sitä ei lasketa todennetuksi.
Odottaa päätöstä
Odottaa ihmisen päätöstä
Uusinta vireillä, epäselvä tapaus tai ristiriita — valo ei tee päätöstä yksin.
Ei sovelleta
Ei sovelleta
Vaatimus ei koske tätä henkilöä, ja syy on kirjattu.
Väri ei ole koskaan yksin: jokaisella asiakasnäkymän rivillä on sana, tarkistuspäivämäärä ja voimassaoloaika. Peruste, lähde ja sen kuitanneen henkilön nimi säilytetään aineistossa, ja ne luovutetaan alkuperäisten asiakirjojen mukana. Väri, jota kukaan ei ole kuitannut, on arvoton tarkastajan kysyessä.
Kahdeksan vaihetta — rekrytoinnista dokumentointiin
Rekrytointi
Eurooppalainen rekrytointi omien kanaviemme kautta: ammattitaito, kokemus, kielitaito, työnteko-oikeus. Emme koskaan peri työntekijältä maksua, panttia tai "palvelumaksua" — laki kieltää sen (laki 380/2023, 144 §).
Seulonta
Pätevyyden tarkistus itse asiakirjoista: kortit, todistukset, hitsausluokat, aiemmat työmaat. Se, mitä emme voineet todentaa, kirjataan todentamattomaksi.
Vaatimustenmukaisuus
Vaatimustenmukaisuus Suomessa ennen ensimmäistä päivää: sovellettavan työehtosopimuksen mukainen työsopimus, veronumero, kuvallinen henkilökortti veronumerolla, turvallisuuskortit, työterveyshuolto, lakisääteiset työnantajavakuutukset, ulkomaalaislain (301/2004, 82 §) mukainen työnteko-oikeuden peruste.
Majoitus
Majoitus jopa 400 henkilölle Kajaanin ja Kuhmon alueilla; muualla majoitus järjestetään toimeksiannoittain ja vahvistetaan kirjallisessa tarjouksessa.
Kuljetukset
Omat kuljetukset työmaalle vuoroittain. Majoitus ja kuljetus ovat erillisiä rivejä hinnassa, eikä niitä koskaan vähennetä työntekijän palkasta.
Työmaalle mobilisointi
Mobilisointi niin, että jokaisen henkilön tilanne on selvillä ennen ensimmäistä päivää: mikä on todennettu, mikä odottaa ja kuka vastaa. Ketään ei mobilisoida ilman vahvistettua tilausta.
Työnjohto
Se, kuka johtaa työtä työmaalla, riippuu urakkasopimuksesta: oma työnjohtajamme tai teidän työnjohtajanne. Henkilöstövuokrauksessa työn johto ja valvonta pysyvät teillä — sitä henkilöstövuokraus on.
Dokumentointi
Viikoittainen dokumentointi ja tarkastajan aineisto pyynnöstä. Työurakassa urakan laadunvarmistuskansio on sopimuksen mukaan meidän; henkilöstövuokrauksessa työmaan dokumentointi pysyy käyttäjäyrityksellä ja toimitamme omia työntekijöitämme koskevan osan.
Lyhyt versio — kaksi mallia, prosessi, logistiikka, avoin hintarakenne ja asiakasnäkymä.
Jos tulostatte tai tallennatte tämän sivun: Gene-Works Oy, Y-tunnus 2198820-6, Tommolankatu 9, c/o Prismakeskus, 45130 Kouvola. Ainoa julkinen yhteystieto on info@gene-works.fi; kirjeemme tulevat tästä verkkotunnuksesta. Rekisteritiedot tarkistettu Patentti- ja rekisterihallituksen (PRH) kaupparekisteristä 26.9.2026; tämä sivu tarkistettu 27.9.2026.
