Privaatsusteade

Mida see teade hõlmab

See teade selgitab, mis saab teie isikuandmetest, kui kasutate seda saiti: palgakalkulaatorit, töötaja profiili vormi, ettevõtte päringuvormi, tellija vastutuse (tilaajavastuu) dokumentide päringut, oma lehte pärast sisselogimist ja e-kirju, mida me hiljem vahetame. See on koostatud kooskõlas isikuandmete kaitse üldmääruse (GDPR) artikliga 13 ja Soome tööelu privaatsuse kaitse seaduse (759/2004) §-ga 4, mis kohaldub nii tööotsijatele kui ka töötajatele.

Lühiversioon. Kalkulaator ei saada midagi kuhugi. Teie saadetud profiili kasutatakse värbamisprotsessis, milles te osalete; pärast selle lõppu säilitame eraldi arhiivis ainult tõendeid, mis on vajalikud selle värbamisega seotud võimalikele nõuetele vastamiseks, üldjuhul kuni kaks aastat. Talendibaas on eraldi valik, mis põhineb teie nõusolekul ja kehtib 12 kuud korraga; igakuine ülevaade ehitusplatsidest ja vabadest töökohtadest on veel üks eraldi valik, millest saab eraldi loobuda. Oma lehele sisselogimiseks pole vaja parooli ega kontot: saadame teile e-kirjaga ühekordselt kasutatava lingi, mis paigaldab ühe küpsise. Ühtegi teid puudutavat värbamisotsust ei tee ainult masin. Saate oma andmeid vaadata, parandada või kustutada oma lehel või kirjutades aadressil info@gene-works.fi; avalduse numbri (application ID) märkimine aitab meil teie andmed kiiremini üles leida, kuid see ei ole eeltingimus.

Kes vastutab teie andmete eest (vastutav töötleja)

Kes vastutab teie andmete eest (vastutav töötleja)
Nimetus	Üksikasjad
Vastutav töötleja	Gene-Works Oy, Soomes registreeritud ettevõte
Registrikood (Y-tunnus)	2198820-6
Registreeritud aadress	Tommolankatu 9, c/o Prismakeskus, 45130 Kouvola, Soome
Kontaktandmed andmekaitseküsimustes	info@gene-works.fi — teemareaga „Privacy“. Me ei ole määranud eraldi andmekaitsespetsialisti; sama aadressi kaudu jõuate inimesteni, kes teie andmeid töötlevad.
Järelevalveasutus	Soome andmekaitsevoliniku büroo (tietosuojavaltuutettu), tietosuoja.fi
Selle teate versioon	26.09.2026 — kontrollitud lõpus loetletud allikate põhjal; õiguslik läbivaatamine on pooleli. See on tõlge; originaal on inglise keeles: Privacy notice.

Kalkulaator — midagi ei lahku teie brauserist

Palgakalkulaator töötab täielikult teie brauseris. Teie vastuseid (eriala, teie oskustele vastava töö kirjeldus, vahetus, töötunnid, maksuprotsent, õiguse Soomes töötada alus) ja tulemust ei saadeta meile ning neid ei salvestata meie süsteemides. Tulemuse nägemiseks ei pea te sisestama nime ega e-posti aadressi.

Alles siis, kui vajutate nuppu „Saatke oma profiil“, lisatakse teie profiili vormile arvutuse koopia (teie vastused, palgagrupi vahemik, tasumäärad ja palgatabelite versioon) — et saaksime teie olukorda hinnata samade numbrite põhjal, mida teie nägite. Kuni te vormi ei saada, on see koopia olemas ainult teie brauseri seansimälus ja kaob, kui sulgete vahekaardi. Üksikasjad: Küpsised (EN).

Kus teie andmeid hoitakse

Kui saadate vormi, kirjutab sait selle Cloudflare Workers KV-sse — võtme-väärtuse andmehoidlasse, mida haldab meie majutusteenuse pakkuja. Kirje on puhkeolekus krüpteeritud ja seda kopeeritakse Cloudflare'i enda võrgus, mis tähendab, et koopiad võivad asuda väljaspool EL-i. Cloudflare tegutseb meie volitatud töötlejana oma andmetöötluslepingu alusel. Plaanis on viia see andmehoidla üle sellisesse, mille jurisdiktsioon on EL; kuni see pole tehtud, ütleb see leht selgelt, kus teie andmed tegelikult asuvad, selle asemel et jätta muljet ainult EL-i piires asuvast lahendusest.

Koos kirjega kirjutab sait järjekorda sõnumid, mis tuleb välja saata — teie kinnitus ja sisemine kaart meie postkasti jaoks. Meie enda server Soomes loeb seda järjekorda kord minutis, saadab e-kirjad ja kustutab järjekorra kande. E-posti ja sõnumite saatmise võtmed asuvad ainult selles serveris: saidil endal ei ole mingeid võtmeid millegi saatmiseks, mistõttu see ei saa teile iseseisvalt midagi saata.

Mida sait kunagi ei salvesta: mis tahes faile (vormid keelduvad neist) ja teie nime — töötaja vorm seda ei küsi. Teie IP-aadressi töödeldakse vormide kaitsmiseks: sait tuletab sellest pseudonüümse identifikaatori tunnipõhiste kuritarvitamise loendurite jaoks, mis aeguvad iseenesest kahe tunni jooksul. Seda identifikaatorit ei kirjutata teie avalduse kirjele. Aadressist tuletatud pseudonüümne identifikaator on endiselt isikuandmed ja me käsitleme seda sellisena.

Mida me töötleme, miks, millisel alusel ja kui kaua

Mida me töötleme, miks, millisel alusel ja kui kaua
Andmed	Eesmärk	Õiguslik alus	Säilitamine
Töötaja profiil — eriala; töökogemuse kestus; elukohariik; õiguse Soomes töötada alus (ja kui te selle esitate, siis loa tüüp ja kehtivus); e-post; valikuliselt telefon või Telegram, eelistatud suhtluskeel, varaseim alustamise kuu, eelistatud vahetustsükkel (rotation), inglise keele oskus; arvutuse koopia; lehe keel; kampaaniamärgend (UTM), kui tulite reklaami kaudu; teie avalduse number (application ID) ja saatmise aeg	Hindamiseks, kas saame teile pakkuda ehitustööd Soomes, teiega lühikeseks kõneks ühenduse võtmiseks, kirjaliku tööpakkumise (written offer) koostamiseks, kui ehitusplats vajab teie eriala, teile teie oma lehe näitamiseks ning selle üle arvestuse pidamiseks, mida ja millal me teile ütlesime. Millised väljad on kohustuslikud ja miks, on kirjas vormil endal; ilma kohustuslike väljadeta ei saa me profiili hinnata.	Teie taotlusel võetavad meetmed enne võimaliku töölepingu sõlmimist (GDPR artikli 6 lõike 1 punkt b); tööandja seadusjärgne kohustus kontrollida välismaalastest töötajate töötamisõigust (välismaalaste seadus 301/2004, GDPR artikli 6 lõike 1 punkt c); kogutakse ainult otseselt vajalikke andmeid (seaduse 759/2004 § 3)	Kasutatakse värbamisprotsessis, milles te osalete. Pärast selle lõppu säilitame piiratud juurdepääsuga eraldi arhiivis ainult tõendeid, mis on vajalikud selle värbamisega seotud võimalike õigusnõuete koostamiseks, esitamiseks või kaitsmiseks (GDPR artikli 17 lõike 3 punkt e), üldjuhul kuni kaks aastat; Soome andmekaitsevolinik pidas kahte aastat võrreldavas asjas vastuvõetavaks (13.08.2020 otsus, asi 6652/154/19). Seejärel andmed kustutatakse. See on eraldiseisev valikulisest talendibaasist.
Talendibaas — sama profiil, mida säilitatakse pärast valikuprotsessi tulevaste ehitusplatside jaoks	Teie hoidmiseks meie talendibaasis pärast praegust protsessi ja teiega individuaalselt sobivate rollide osas ühenduse võtmiseks	Teie nõusolek (GDPR artikli 6 lõike 1 punkt a) — eraldi, märkimata ruut vormil. Saate selle igal ajal tagasi võtta; tagasivõtmine ei mõjuta midagi, mis on tehtud varem, ega eemalda teid iseenesest igakuisest ülevaatest, mis on eraldi valik	12 kuud alates teie nõusolekust. Selle perioodi lõpu poole palume teil kinnitada, et soovite endiselt talendibaasi jääda; ilma teie kinnituseta eemaldatakse profiil talendibaasist. Uus valikuprotsess ei pikenda seda nõusolekut iseenesest.
Igakuine ülevaade — teie e-posti aadress ja lehe keel	Teile e-kirjaga ühe lühikese igakuise ülevaate saatmiseks ehitusplatside ja vabade töökohtade kohta	Teie nõusolek (GDPR artikli 6 lõike 1 punkt a) — eraldi, märkimata ruut, mis on sõltumatu talendibaasist; isikule suunatud elektrooniliseks otseturunduseks on vajalik eelnev nõusolek (seaduse 917/2014 § 200)	Kuni te loobute — iga ülevaade sisaldab ühe klõpsuga loobumise võimalust. Ülevaatest loobumine ei eemalda teid talendibaasist ja vastupidi.
Töötamisõiguse andmed — pärast teie palkamist: teie töötamisõiguse alus ja selle kehtivus ning seda tõendavad dokumendid (pass või ID-kaart, elamisloakaart)	Tööandja seadusjärgne kohustus kontrollida töötamisõigust ja hoida selle alus tööohutusasutusele kättesaadavana	Välismaalaste seadus 301/2004 (5. peatükk, tööandja kohustused); GDPR artikli 6 lõike 1 punkt c	2 aastat pärast töösuhte lõppu. Neid dokumente ei küsita kunagi sellel saidil — ainult kutse alusel, konkreetse ehitusplatsi jaoks, pärast seda, kui oleme teiega rääkinud.
Ettevõtte päring — ettevõtte nimi, registrikood (Y-tunnus), kontaktisiku nimi, töö e-post, telefon, mida te vajate (erialad, töötajate arv, ehitusplats või linn, alguskuupäev, kestus, vahetustsükkel), teie sõnum	Vastamiseks (meie eesmärk on üks Soome tööpäev), pakkumise koostamiseks, teie kliendilehe avamiseks ja kirjavahetuse säilitamiseks	Teie taotlusel võetavad meetmed enne võimaliku lepingu sõlmimist (GDPR artikli 6 lõike 1 punkt b); meie õigustatud huvi vastata äripäringutele (artikli 6 lõike 1 punkt f)	24 kuud alates viimasest sõnumist kirjavahetuses päringu puhul, mis ei vii lepinguni (Gene-Worksi säilitamispoliitika, vastu võetud 26.09.2026). Kui järgneb leping, säilitatakse sellega seotud andmeid nii kaua, kui see leping ja sellest tulenevad kohustused seda nõuavad.
Tellija vastutuse (tilaajavastuu) dokumentide päring — ettevõtte nimi, registrikood (Y-tunnus), töö e-post	Teile meie tellija vastutuse dokumentide paketi saatmiseks ning selle registreerimiseks, milline versioon kellele ja millal saadeti	Meie õigustatud huvi hallata oma dokumendiprotsessi ja pidada logi selle kohta, mis kellele üle anti (isikuandmete kaitse üldmääruse (GDPR) artikli 6 lõike 1 punkt f); tellija kohustus hankida dokumendid enne lepingu sõlmimist tuleneb seaduse 1233/2006 §-dest 5–5a	Logi selle kohta, milline paketi versioon saadeti, kellele ja millal, nii kaua, kuni kestab kliendisuhe, mille juurde see kuulub, ja 2 aastat pärast lepingulise töö lõppu — tellija enda säilitamiskohustus vastavalt seaduse 1233/2006 §-le 5 on tellija oma, seda ei kanta üle meile. 24 kuud, kui lepingut ei järgne (Gene-Worksi säilitamispoliitika, vastu võetud 26.09.2026).
Sisselogimislink ja seanss — ühekordne link, mille saadame teile e-postiga, ja seanss, mille see loob: millise kirje see avab, millal see loodi, millal see aegub ja selle lingi esimesed märgid, kust see pärines	Et lasta teid teie enda lehele ilma parooli või kontota ning hoida teid selles seadmes sisselogituna, kuni te välja logite	Vajalik teie küsitud teenuse osutamiseks (isikuandmete kaitse üldmääruse artikli 6 lõike 1 punkt b); küpsis ise on elektroonilise side teenuste seaduse 917/2014 § 205 kohaselt rangelt vajalik, seega ei vaja see nõusolekut	Link töötab ühe korra ja aegub 30 päeva pärast. Seanss aegub 30 päeva pärast lingi kasutamist või kohe, kui te välja logite. Kumbki kirje ei sisalda teie IP-aadressi. Vaadake jaotist Küpsised (EN).
Juurdepääsulogi — täna: teie sisselogimisseansid ja meie sõnumite edastuskirjed. Plaanis: üks rida iga korra kohta, kui keegi meie töötajatest avab kirje (kirje ID, aeg, kes seda tegi, tegevus) — mitte kunagi sisu ega teie IP-aadress	Et saaksime vastata küsimusele „kes on minu faili näinud?“ ja et ametiasutusele saaks näidata, kellel oli juurdepääs	Meie kui vastutava töötleja kohustus töödelda andmeid turvaliselt ja olla võimeline seda tõendama (isikuandmete kaitse üldmääruse artikli 5 lõike 1 punkt f, artikli 5 lõige 2, artikkel 32) ning meie õigustatud huvi teenuse turvalisuse tagamisel (artikli 6 lõike 1 punkt f)	Seansid ja edastuskirjed aeguvad iseenesest 30 päeva pärast. Plaanitavat töötajate juurdepääsulogi säilitatakse kuni 12 kuud (Gene-Worksi säilitamispoliitika, vastu võetud 26.09.2026); seda kirjeldatakse siin plaanitavana, sest see ei ole veel sisse lülitatud.
Väärkasutuse tõkked — peidetud ajatempel, mis määratakse vormi laadimisel, tühi peidetud väli, teie saadetud vormi idempotentsusmärgis ja tunnipõhised loendurid, mis on seotud teie IP-aadressist tuletatud pseudonüümse identifikaatoriga	Et lükata tagasi robotite täidetud päringud, vältida ühe nupuvajutusega kahe avalduse loomist ja aeglustada masspäringuid	Meie õigustatud huvi hoida vormid kasutatavatena ja teenus kättesaadavana (isikuandmete kaitse üldmääruse artikli 6 lõike 1 punkt f)	Loendurid kehtivad 2 tundi ja idempotentsusmärgis 24 tundi, seejärel aeguvad need iseenesest. Identifikaatorit ei kopeerita teie avalduse kirjesse. See on tuletatud teie aadressist ühesuunalise funktsiooni abil, kuid see jääb isikuandmeteks ja seda käsitletakse sellisena.
Tehnilised andmed — teie IP-aadress ja brauseri tüüp, mida meie majutusteenuse pakkuja töötleb lehtede edastamiseks ja saidi kaitsmiseks	Saidi edastamine; kaitse rünnakute eest	Majutusteenuse pakkuja ja meie õigustatud huvi (isikuandmete kaitse üldmääruse artikli 6 lõike 1 punkt f)	Neid töötleb majutusteenuse pakkuja oma päringulogide säilitamise reeglite alusel; meie ei saa neid oma logina. Lehevaatamiste statistika, kui me selle kunagi sisse lülitame, jõuab meieni ainult koondkujul ja ilma küpsisteta — vaadake jaotist Küpsised (EN).

Telefonis saab tabelit külgsuunas kerida.

Mida me ei küsi — ja miks

Soome seadus lubab tööandjal töödelda ainult andmeid, mis on töösuhte jaoks otseselt vajalikud (seadus 759/2004, § 3), ja nõusolek ei muuda lisaküsimusi seaduslikuks — seega esialgses vormis neid ei ole. Esialgses vormis ei küsi me teie nime, sünniaega, sugu, perekonnaseisu, terviseandmeid, usutunnistust, ametiühingusse kuulumist, isikukoodi, kodust aadressi, kodakondsust, fotot, pangakontot ega mingeid faile. Mõned neist muutuvad seaduse järgi vajalikuks hiljem — näiteks teie nimi ja isikusamasus töölepingu jaoks või andmed, mida ehitusplatsi peatöövõtja peab seaduse järgi registreerima — ja me küsime neid alles selles etapis, sellel eesmärgil.

Me küsime teie Soomes töötamise alust pakutavate tööülesannete jaoks, sest tööandja peab seaduse järgi kontrollima õigust Soomes töötada; teise EL-i riigi luba või staatus ei anna iseenesest õigust Soomes töötada. See on küsimus õigusliku staatuse kohta ning palgagruppi liigitamine ei põhine kunagi kodakondsusel ega päritolul (võrdõiguslikkuse seadus 1325/2014, § 8). Me kogume teie andmeid ainult teilt. Me ei otsi teie kohta teavet sotsiaalmeediast ega muudest allikatest. Kui meil on kunagi vaja teavet teisest allikast konkreetse sammu jaoks, küsime kõigepealt teie nõusolekut, välja arvatud juhul, kui seadus sätestab teisiti (seadus 759/2004, § 4).

Kes saavad teie andmeid (vastuvõtjad ja volitatud töötlejad)

Kes saavad teie andmeid (vastuvõtjad ja volitatud töötlejad)
Vastuvõtja	Mida nad saavad	Kus	Roll
Meie värbamismeeskond ettevõttes Gene-Works Oy	Teie profiil ja kirjavahetus	Soome	Vastutav töötleja — inimesed, kes teie profiili käsitlevad
Meie oma server ettevõttes Gene-Works Oy	See loeb saadetavate sõnumite järjekorda, edastab need ning hoiab avalduste, staatuste ja tööülesannete töökirjeid. E-posti ja sõnumite võtmed asuvad ainult siin	Soome	Vastutava töötleja oma süsteem
Meie e-posti teenuse pakkuja — postkast info@gene-works.fi	E-kirjad, mille te meile saadate, ja sellesse postkasti edastatud sisekaardid	Teenusepakkuja äripostkastide tingimuste alusel; nimetatakse täielikult õigusliku läbivaatamise käigus	Volitatud töötleja
Cloudflare, Inc. — lehtede, vormide otspunktide ja nende taga oleva Workers KV andmesalve majutamine	Tehnilised päringuandmed ja kirje ise: teie avaldust hoitakse Workers KV-s, puhkeolekus krüpteerituna, seni, kuni kirjet säilitatakse. Küpsisteta lehestatistika, kui me selle sisse lülitame	Edastatakse ja salvestatakse Cloudflare'i enda võrgus, mis kopeerib andmeid eri piirkondadesse, seega toimub töötlemine ja koopiate tegemine väljaspool Euroopa Majanduspiirkonda (EMP); see hõlmab avalduse kirjet, sõnumijärjekorda ja tugiteenuste juurdepääsu. Cloudflare'i kliendiandmete töötlemise lepingu alusel, mis sisaldab EL-i lepingu tüüptingimusi ja kinnitab osalemist EL-i ja USA andmekaitseraamistikus. Plaanis on piirata püsivat salvestamist EL-i jurisdiktsiooniga; see iseenesest ei lõpetaks kogu töötlemist väljaspool EMP-d	Volitatud töötleja
Resend (Plus Five Five, Inc.) — meie serveri saadetavate e-kirjade edastamine	Vastuvõtjate aadressid, sõnumi sisu, sisselogimislingid ja iga sõnumi edastusandmed: teie kinnitus, teie sisselogimislink ja meie oma postkasti adresseeritud sisekaart. Sisekaart sisaldab teie saadetud profiilivälju	Saatev piirkond (EL, eu-west-1) määrab marsruutimise, mitte salvestamise: teenusepakkuja avaliku dokumentatsiooni kohaselt salvestatakse kliendiandmed, sealhulgas sõnumite sisu ja edastuslogid, Ameerika Ühendriikides, tavaliselt 30 päevaks. Selle avalik andmetöötlusleping sisaldab EL-i lepingu tüüptingimusi (moodul 2) ja kinnitab osalemist EL-i ja USA andmekaitseraamistikus; selle lepingu kehtivust meie konto suhtes kinnitatakse õigusliku läbivaatamise käigus	Volitatud töötleja
Telegram — välja lülitatud	Ei ole kasutusel. Plaanis oli teavitus meie oma töötajatele Telegrami kaudu; see on välja lülitatud, kuni selle edastamise seaduslik alus on dokumenteeritud, sest isegi rida, kus on ainult avalduse number, eriala ja riik, on pseudonüümsed andmed, mida saame teiega siduda	Ei kohaldata, kui see on välja lülitatud	Ei ole kasutusel
Kliendiettevõte (kasutajaettevõte, käyttäjäyritys) — ainult siis, kui pakume teid konkreetsele ehitusplatsile ja te teate sellest	See, mida klient vajab oma juriidiliste kohustuste täitmiseks: teie viide, eriala, ehitusplats ja periood ning iga nõude olek koos selle aluse ja kontrollimise kuupäevaga — kliendilehe kaudu. Kui klient on ehitusplatsi peatöövõtja, nõuab seadus eraldi, et ta kannaks teie nime, sünniaja ja maksunumbri ehitusplatsi töötajate nimekirja (seadus 738/2002, § 52b); see on eraldiseisev, seadusega nõutav avaldamine ja seda käsitletakse väljaspool kliendilehte. Kliendilehe kaudu ei edastata kunagi teie passi koopiat, maksukaarti, pangaandmeid, netopalka ega terviseandmeid — vaadake jaotist Andmed ja konfidentsiaalsus (EN)	Soome	Sõltumatu vastutav töötleja saadud andmete osas
Tööohutusasutus (työsuojelu — alates 1. jaanuarist 2026 Soome järelevalveamet, Lupa- ja valvontavirasto) ja muud ametiasutused	See, millele neil on seaduse järgi taotluse korral õigus — lepingud, kollektiivlepingu liigitus, tunnid, palgateatised, Soomes töötamise õiguse alus	Soome	Ametiasutus

Telefonis saab tabelit külgsuunas kerida.

Me ei müü ega rendi teie andmeid, me ei kasuta neid reklaamiks ja me ei edasta kliendiettevõttele midagi enne, kui te sellest teate. Iga volitatud töötleja tegutseb meie kirjalike juhiste alusel ja ainult eespool esitatud tabelis toodud eesmärkidel.

Edastamine väljapoole EL-i ja EMP-d

Kaks eespool toodud loendis olevat teenust töötlevad andmeid väljaspool Euroopa Majanduspiirkonda. Cloudflare Workers KV kopeerib teie kirje, sõnumijärjekorra ja nendega seotud töötlemise Cloudflare'i enda võrgus, seega asuvad koopiad väljaspool EMP-d asuvates piirkondades. Resend salvestab meie jaoks edastatavad e-kirjad — sealhulgas nende sisu — Ameerika Ühendriikides.

Isikuandmete kaitse üldmääruse V peatükk nõuab iga sellise edastamise jaoks kaitsemeedet. Mõlema teenusepakkuja puhul on kaitsemeetmeks EL-i lepingu tüüptingimused, mis on lisatud nende kliendiandmete töötlemise lepingutesse; samuti kinnitavad mõlemad teenusepakkujad osalemist EL-i ja USA andmekaitseraamistikus Euroopa Komisjoni kaitse piisavuse otsuse alusel sertifitseeritud organisatsioonidele. Seda, kas iga leping meie oma konto suhtes kehtib, ja teenusepakkujate praegust sertifitseerimisstaatust dokumenteeritakse õigusliku läbivaatamise käigus; kuni see on tehtud, kirjeldame mehhanismi nii, nagu teenusepakkujad selle avaldavad. Kohaldatavate kaitsemeetmete koopiad on saadaval nõudmisel aadressil info@gene-works.fi.

Telegrami ei kasutata: plaanitud töötajate teavitamine selle kaudu on välja lülitatud, kuni selle edastamise seaduslik alus on dokumenteeritud.

Teie isiklik leht — sisselogimine ja üks küpsis

Parooli ei ole ja kontot ei ole vaja luua. Kui soovite oma lehe avada, küsite linki e-posti aadressile, mida kasutasite; saadame lingi, mis töötab ühe korra ja aegub 30 päeva pärast. Selle kasutamine loob seansi ja salvestab sellesse seadmesse 30 päevaks ühe küpsise, gw_session. Küpsis ei sisalda muud kui juhuslikku väärtust: ei nime, e-posti aadressi ega palganumbrit. See on teie küsitud lehe jaoks rangelt vajalik (seadus 917/2014, § 205), seega ei ole bännerit, millel klõpsata; lingi ja seansi 30-päevane eluiga on meie enda seadistus, mitte seadusega määratud periood. Sait ei salvesta analüütika- ega reklaamiküpsiseid. Täielik nimekiri: Küpsised (EN).

Sisselogimisleht vastab samamoodi olenemata sellest, kas me teame teie sisestatud aadressi või mitte: vastus „oleme saatnud lingi“ ütleks muidu igaühele, kas antud isik on kandideerinud. Töötaja lehe link ei ava kunagi kliendi lehte ja vastupidi. Logige välja ja seanss kustutatakse meie poolel, mitte ainult teie brauseris.

Mida teie leht täna näitab: teie avaldust nii, nagu me selle saime, selle olekut, teie antud nõusolekuid, iga Soome ehitusplatsil töötamise nõuet koos selle olekuga — kinnitatud, ootel, puudub või „ülevaatamisel“, kui keegi pole seda veel kontrollinud — ja teie palgaarvestust, kui see on olemas. See ei näita meie sisemist kirjavahetust ega märkmeid; neid saate küsida e-posti teel. Näitame teile pigem halli „ülevaatamisel“ kui rahustavat rohelist.

Kolm vaadet — ja mida klient kunagi ei näe

Samu fakte näidatakse kolmele osapoolele erinevalt: teile täies mahus teie lehel; kliendiettevõttele, kes juhib teie tööd oma ehitusplatsil, ainult seda, mida ta vajab oma juriidiliste kohustuste täitmiseks; ja tööohutusasutusele seda, mida seadus lubab tal küsida. Kliendi lehe kaudu ei näe klient kunagi teie passi või elamisloa koopiat, teie maksukaarti või maksuprotsenti, teie netopalka, teie pangakontot, ametiasutuse määratud kinnipidamisi ega teie perekonnaseisu. Terviseandmeid kliendi lehel ei kuvata; igasugust seaduslikult vajalikku teavet tööpiirangute kohta käsitletakse eraldi ja avaldatakse ainult kontrollitud õiguslikul alusel. Nõusolek või ärileping ei kaota vajalikkuse, konfidentsiaalsuse ja kehtiva õigusliku aluse nõudeid. Andmete avaldamine, mida nõuab konkreetne seadus — näiteks peatöövõtja peetav ehitusplatsi nimekiri —, toimub sellel alusel ja on loetletud eraldi. Kogu tabel on lehel Andmed ja konfidentsiaalsus (EN).

Automatiseeritud otsuseid ei tehta

Kalkulaator on suunava iseloomuga, mitte otsus. See näitab esialgset palgagrupi võrdlust, mis põhineb teie vastustel ja avaldatud kollektiivlepingu (TES) tabelitel; palgagrupi, tunnitasu ja kõik tingimused kinnitab inimene pärast teie dokumentide ja oskuste kontrollimist ning ainult kirjalikus tööpakkumises. Kui teie vastused ei vasta ühelegi lepingus toodud töö kirjeldusele, ei näita kalkulaator meelega ühtegi numbrit ja pakub teile selle asemel käsitsi hindamist. Me ei tee värbamisotsuseid, mis põhinevad üksnes automatiseeritud töötlusel ja mis toovad teile kaasa õiguslikke või sarnaselt olulisi tagajärgi (isikuandmete kaitse üldmääruse (GDPR) artikkel 22).

Teie õigused ja kuidas neid kasutada

Teil on õigus tutvuda andmetega, mida me teie kohta säilitame, nõuda nende parandamist, kustutamist, töötlemise piiramist, esitada vastuväiteid meie õigustatud huvil põhinevale töötlemisele — ja otseturunduse vastuväiteid arvestatakse alati —, saada meile antud andmed masinloetaval kujul, kui töötlemine põhineb teie nõusolekul või lepingul ja on automatiseeritud, ning võtta nõusolek igal ajal tagasi. Nõusoleku tagasivõtmine ei mõjuta seda, mida tehti enne seda.

Kuidas see praktikas toimub. Avage oma isiklik leht kinnituskirjas oleva lingiga: see näitab teie avaldust, selle olekut, teie nõusolekuid ja iga nõude olekut ning seal on nupp, millega saate paluda meil oma andmed kustutada. Või kirjutage aadressile info@gene-works.fi e-posti aadressilt, mida kasutasite vormil; teie avalduse numbri (application ID) (GW-2026-…) märkimine aitab meil teie andmed leida, kuid see ei ole tingimus. Mõlemal juhul vastab inimene ilma põhjendamatu viivituseta ja ühe kuu jooksul pärast kättesaamist (isikuandmete kaitse üldmääruse (GDPR) artikli 12 lõige 3); keerulise juhtumi korral võime tähtaega pikendada kuni kahe kuu võrra ja öelda teile esimese kuu jooksul, miks. Iga talendibaasi e-kiri sisaldab linki talendibaasist lahkumiseks ja iga igakuine ülevaade linki tellimusest loobumiseks.

Kustutamisel on piirid ja me nimetame neid, mitte ei varja: töötaja õigust Soomes töötada tõendavad dokumendid (välismaalaste seadus 301/2004, § 82, kaks aastat pärast töösuhte lõppu); minimaalsed tõendid, mis on vajalikud võimalikele nõuetele vastamiseks värbamise kohta, milles te osalesite, üldiselt kuni kaks aastat (isikuandmete kaitse üldmääruse (GDPR) artikli 17 lõike 3 punkt e); kliendile saadetud dokumendipaketi logi. Igal juhul ütleme teile, mida säilitatakse ja mis ajani. Kustutamistaotlus registreeritakse kohe ja selle viib täide inimene; vahepeal ei jäeta midagi vaikselt tähelepanuta.

Kui arvate, et käsitleme teie andmeid ebaseaduslikult, võite esitada kaebuse Soome andmekaitsevoliniku büroole (tietosuojavaltuutettu), tietosuoja.fi. Sooviksime, et pöörduksite kõigepealt meie poole, kuid see ei ole tingimus.

Turvalisus

Saiti edastatakse krüpteeritud ühenduse kaudu ja selle taga olev andmehoidla on puhkeolekus krüpteeritud. Teie profiili käsitleb meie värbamismeeskond. Sisselogimislingid on ühekordseks kasutamiseks; seansiküpsis on märgitud kui HttpOnly, Secure ja SameSite=Lax, seega ei saa ükski lehel olev skript seda lugeda ja seda ei saadeta koos saidiüleste päringutega, välja arvatud tipptaseme navigeerimine. Teie IP-aadressist hoiavad vormid kuritarvituste loendurite jaoks lühiajalist pseudonüümitud identifikaatorit, mitte logi selle kohta, kust inimesed kirjutavad.

Me ei võta töötajatelt kunagi värbamis- ega vahendustasu, tagatisraha ega nendega seotud teenustasusid ning me ei hoia enda käes passide originaale. Teie õigust Soomes töötada tõendavaid dokumente küsitakse kutsega, konkreetse ehitusplatsi jaoks, kaitstud andmehoidlasse — mitte selle saidi vormide kaudu ega vestlusaknas. Iga meie sõnum tuleb @gene-works.fi aadressilt; kui sõnum ei tule sealt, ärge vastake sellele — edastage see aadressile info@gene-works.fi.

Levinud küsimused

Kas kalkulaator salvestab minu kohta midagi?

Ei. Kõik toimub teie brauseris. Alles siis, kui vajutate „Saatke oma profiil“, lisatakse arvutus teie vormile ja seni asub see teie brauseri seansimälus ning kaob, kui sulgete vahekaardi.

Minu avaldus on andmehoidlas, mis kopeerib andmeid väljapoole EL-i. Miks?

Sest seda pakub majutusplatvorm, millega me alustame, ja selle väljaütlemine on parem kui vihjata ainult EL-is asuvale lahendusele. Kirje on puhkeolekus krüpteeritud, see jääb teenusepakkuja enda võrku andmetöötluslepingu alusel ja plaanis on kolida andmehoidlasse, mille jurisdiktsioon on EL. Kui see juhtub, uuendatakse seda lehte uue versioonikuupäevaga.

Saatsin profiili, kuid ei märkinud talendibaasi ruutu. Mis sellest saab?

Seda kasutatakse praeguses valikuprotsessis. Pärast selle protsessi lõppu säilitame eraldi arhiivis ainult tõendeid, mis on vajalikud võimalikele nõuetele vastamiseks, üldiselt kuni kaks aastat; ülejäänu kustutatakse. Teiega ei võeta tulevaste töökohtade osas ühendust ja te ei saa igakuist ülevaadet.

Kas mul on oma lehe jaoks parooli vaja?

Ei. Tellite lingi oma e-posti aadressile; see töötab ühe korra ja salvestab 30 päevaks ühe rangelt vajaliku küpsise. Kontot ei ole, kaotatavat parooli ei ole ja kolmandate osapoolte kaudu sisselogimist ei ole.

Kas klient näeb minu passi, maksukaarti või seda, kui palju ma kätte saan?

Ei. Klient näeb seda, mida ta vajab oma juriidiliste kohustuste täitmiseks — teie viitenumbrit, eriala, ehitusplatsi, perioodi ja iga nõude olekut koos selle aluse ja kuupäevaga. Üksikasjad: Andmed ja konfidentsiaalsus (EN).

Kuidas ma oma andmed kustutan?

Kasutage oma isiklikul lehel olevat nuppu või kirjutage aadressile info@gene-works.fi sellelt aadressilt, mida kasutasite; teie avalduse number (application ID) aitab, kuid ei ole nõutav. Kinnitame, mis kustutati ja mida me peame säilitama (kui üldse) ning mis ajani.

Kas te kasutate minu e-posti aadressi reklaamiks?

Mitte ilma teie eraldi nõusolekuta. Saate kinnituse, oma sisselogimislingi ja sõnumeid oma valikuprotsessi kohta. Igakuine ülevaade ehitusplatside ja vabade töökohtade kohta saadetakse ainult inimestele, kes märkisid selle eraldi ruudu, ja iga ülevaade sisaldab ühe klõpsuga tellimusest loobumise võimalust.

Allikad, millele see teade tugineb

Isikuandmete kaitse üldmääruse (GDPR) artiklid 5, 6, 12–22, 32 ja V peatükk · Tööelu privaatsuse kaitse seadus 759/2004, § 2–4 · Välismaalaste seadus 301/2004, § 82 (tööandja kohustused ja kaheaastane säilitamine) · Võrdse kohtlemise seadus 1325/2014, § 8, 12–13 ja 17 · Tellija vastutuse seadus 1233/2006, § 4–5a ja 7 · Tööohutuse seadus 738/2002, § 52a–52b · Elektroonilise side teenuste seadus 917/2014, § 200 ja 205 ning Traficomi küpsiste juhis (jõustunud 13. septembril 2021) · Soome andmekaitsevoliniku 13. augusti 2020. aasta otsus, juhtum 6652/154/19, kandideerijate andmete säilitamise kohta · Resendi ja Cloudflare'i avalikud andmetöötluslepingud. Kontrollitud algtekstide põhjal 25.–26. septembril 2026.

Privaatsusteade, 26. septembri 2026. aasta versioon (muudetud samal päeval pärast juriidilist eelkontrolli) — kirjutatud praeguse arhitektuuri jaoks, kus avaldusi hoitakse Cloudflare Workers KV-s ja edastatakse meie enda serveri kaudu Soomes. Juriidiline ülevaatus on ootel. Selle teate muudatused avaldatakse sellel lehel uue versioonikuupäevaga.