Polityka prywatności

Kalkulator wynagrodzenia działa w całości w twojej przeglądarce. Twoje odpowiedzi (zawód, opis pracy, którą możesz wykonywać, system zmianowy, godziny, procent podatku, podstawa prawa do pracy) oraz wynik nie są do nas wysyłane i nie są przechowywane po naszej stronie. Nie musisz podawać imienia i nazwiska ani adresu e-mail, aby zobaczyć wynik.

Dopiero gdy naciśniesz „Wyślij profil”, zrzut obliczeń (twoje odpowiedzi, przedział grupy płacowej, stawki i wersja tabel stawek) zostaje dołączony do formularza twojego profilu — abyśmy mogli sprawdzić twój przypadek z tymi samymi liczbami, które widziałeś. Dopóki nie wyślesz formularza, zrzut istnieje tylko w pamięci sesji twojej przeglądarki i znika po zamknięciu karty. Szczegóły: Pliki cookie (EN).

Kiedy wysyłasz formularz, strona zapisuje go w Cloudflare Workers KV — magazynie klucz-wartość obsługiwanym przez naszego dostawcę hostingu. Wpis jest szyfrowany w spoczynku i replikowany wewnątrz własnej sieci Cloudflare, co oznacza, że kopie mogą znajdować się poza UE. Cloudflare działa jako nasz podmiot przetwarzający na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych. Planowane jest przeniesienie tego magazynu do takiego, którego jurysdykcją jest UE; dopóki to nie nastąpi, ta strona mówi wprost, gdzie faktycznie znajdują się twoje dane, zamiast sugerować, że są one wyłącznie w UE.

Wraz z rekordem strona zapisuje w kolejce wiadomości, które muszą zostać wysłane — twoje potwierdzenie i wewnętrzną kartę do naszej skrzynki odbiorczej. Nasz własny serwer w Finlandii odczytuje tę kolejkę raz na minutę, wysyła e-maile i usuwa pozycję z kolejki. Klucze do e-maili i wiadomości znajdują się tylko na tym serwerze: sama strona nie przechowuje żadnych kluczy do wysyłania czegokolwiek, dlatego nie może ci niczego wysłać sama z siebie.

Czego strona nigdy nie przechowuje: plików jakiegokolwiek rodzaju (formularze je odrzucają) oraz twojego imienia i nazwiska — formularz pracownika o nie nie prosi. Twój adres IP jest przetwarzany w celu ochrony formularzy: strona tworzy na jego podstawie pseudonimowy identyfikator dla godzinowych liczników nadużyć, które wygasają samoczynnie w ciągu dwóch godzin. Ten identyfikator nie jest zapisywany w twoim rekordzie zgłoszenia. Pseudonimowy identyfikator utworzony na podstawie adresu to nadal dane osobowe i tak go traktujemy.

Fińskie prawo pozwala pracodawcy przetwarzać tylko te dane, które są bezpośrednio niezbędne do stosunku pracy (ustawa 759/2004, § 3), a zgoda nie sprawia, że dodatkowe pytania stają się zgodne z prawem — dlatego początkowy formularz ich nie zawiera. W początkowym formularzu nie pytamy o twoje imię i nazwisko, datę urodzenia, płeć, sytuację rodzinną, zdrowie, religię, przynależność do związków zawodowych, osobisty numer identyfikacyjny, adres zamieszkania, narodowość, zdjęcie, konto bankowe ani żadne pliki. Niektóre z nich stają się prawnie niezbędne później — na przykład twoje imię i nazwisko oraz tożsamość do umowy o pracę, albo dane, które główny wykonawca budowy musi zarejestrować z mocy prawa — i prosimy o nie dopiero na tym etapie, w tym właśnie celu.

Pytamy o twoją podstawę do pracy w Finlandii na proponowanym stanowisku, ponieważ pracodawca musi z mocy prawa zweryfikować prawo do pracy w Finlandii; zezwolenie lub status z innego kraju UE nie daje samo w sobie prawa do pracy w Finlandii. Jest to pytanie o status prawny, a klasyfikacja do grupy płacowej nigdy nie opiera się na narodowości ani pochodzeniu (ustawa o równym traktowaniu 1325/2014, § 8). Zbieramy twoje dane wyłącznie od ciebie. Nie przeszukujemy mediów społecznościowych ani innych źródeł na twój temat. Jeśli kiedykolwiek będziemy potrzebować informacji z innego źródła do określonego kroku, najpierw poprosimy cię o zgodę, chyba że prawo stanowi inaczej (ustawa 759/2004, § 4).

Dwie usługi z powyższej listy przetwarzają dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Cloudflare Workers KV replikuje twój rekord, kolejkę wiadomości i powiązane przetwarzanie wewnątrz własnej sieci Cloudflare, więc kopie znajdują się w regionach poza EOG. Resend przechowuje e-maile, które dla nas dostarcza — w tym ich treść — w Stanach Zjednoczonych.

Rozdział V RODO wymaga zabezpieczenia dla każdego takiego transferu. Dla obu dostawców zabezpieczeniem są standardowe klauzule umowne UE włączone do ich umów powierzenia przetwarzania danych z klientami; obaj dostawcy deklarują również uczestnictwo w Ramach ochrony danych UE-USA, na mocy decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony dla certyfikowanych organizacji. To, czy każda z umów obowiązuje dla naszego konta, oraz obecny status certyfikacji dostawców, są dokumentowane podczas przeglądu prawnego; dopóki to nie zostanie zrobione, opisujemy mechanizm tak, jak publikują go dostawcy. Kopie obowiązujących zabezpieczeń są dostępne na żądanie pod adresem info@geneworks.fi.

Telegram nie jest używany: planowane powiadomienia dla personelu za jego pośrednictwem są wyłączone do czasu udokumentowania podstawy prawnej dla tego transferu.

Nie ma hasła ani konta do założenia. Kiedy chcesz otworzyć swoją stronę, prosisz o link na adres e-mail, którego użyłeś; wysyłamy link, który działa raz i wygasa po 30 dniach. Użycie go tworzy sesję i ustawia jeden plik cookie, gw_session, na 30 dni na tym urządzeniu. Plik cookie nie zawiera niczego poza losową wartością: żadnego imienia i nazwiska, żadnego e-maila, żadnej kwoty wynagrodzenia. Jest on ściśle niezbędny dla strony, o którą prosiłeś (ustawa 917/2014, § 205), więc nie ma banera do kliknięcia; 30-dniowy okres ważności linku i sesji to nasze własne ustawienie, a nie okres określony przez prawo. Strona nie ustawia żadnych analitycznych ani reklamowych plików cookie. Pełna lista: Pliki cookie (EN).

Strona logowania odpowiada tak samo, niezależnie od tego, czy znamy wpisany przez ciebie adres: odpowiedź „wysłaliśmy link” w przeciwnym razie zdradziłaby każdemu, czy dana osoba wysłała zgłoszenie. Link do strony pracownika nigdy nie otwiera strony klienta i na odwrót. Wyloguj się, a sesja zostanie usunięta po naszej stronie, a nie tylko w twojej przeglądarce.

Co twoja strona pokazuje dzisiaj: twoje zgłoszenie w formie, w jakiej je otrzymaliśmy, jego status, zgody, które wyraziłeś, każdy wymóg do pracy na fińskiej budowie z jego własnym statusem — zweryfikowany, w toku, brakujący lub „do sprawdzenia”, gdy nikt go jeszcze nie sprawdził — oraz twoją kartę wynagrodzeń, gdy już powstanie. Nie pokazuje naszej wewnętrznej korespondencji ani notatek; możesz o nie poprosić e-mailem. Wolelibyśmy pokazać ci szare „do sprawdzenia” niż uspokajające zielone.

Te same fakty są pokazywane inaczej trzem stronom: tobie, w całości na twojej stronie; firmie klienta, która kieruje twoją pracą na swojej budowie, tylko to, czego potrzebuje do własnych obowiązków prawnych; oraz organowi ds. bezpieczeństwa i higieny pracy, to, o co pozwala mu pytać prawo. Przez stronę klienta klient nigdy nie widzi kopii twojego paszportu ani zezwolenia na pobyt, twojej karty podatkowej ani procentu podatku, twojego wynagrodzenia netto, twojego konta bankowego, potrąceń nakazanych przez urząd ani twojej sytuacji rodzinnej. Informacje o zdrowiu nie są wyświetlane na stronie klienta; wszelkie prawnie niezbędne informacje o ograniczeniach w pracy są obsługiwane osobno i ujawniane tylko na zweryfikowanej podstawie prawnej. Zgoda lub umowa handlowa nie znoszą wymogów niezbędności, poufności i ważnej podstawy prawnej. Ujawnienia, których wymaga konkretna ustawa — takie jak lista osób na budowie prowadzona przez głównego wykonawcę — są dokonywane na tej podstawie i są wymienione osobno. Cała tabela znajduje się w sekcji Dane i poufność (EN).

Kalkulator to wskazówka, a nie decyzja. Pokazuje wstępne porównanie dla grupy płacowej na podstawie twoich odpowiedzi i opublikowanych tabel układu zbiorowego pracy (TES); grupa płacowa, stawka godzinowa i wszystkie warunki są zatwierdzane przez człowieka po sprawdzeniu twoich dokumentów i umiejętności, i tylko w pisemnej ofercie pracy. Tam, gdzie twoje odpowiedzi nie pasują do żadnego opisu pracy w układzie, kalkulator celowo nie pokazuje żadnej kwoty i oferuje ci w zamian ręczną ocenę. Nie podejmujemy decyzji rekrutacyjnych opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywołują wobec ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na ciebie wpływają (art. 22 RODO).

Masz prawo dostępu do danych, które o tobie przechowujemy, do ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie — a sprzeciw wobec marketingu bezpośredniego jest zawsze honorowany — do otrzymania danych, które nam przekazałeś, w formacie nadającym się do odczytu maszynowego, gdy przetwarzanie opiera się na twojej zgodzie lub umowie i jest zautomatyzowane, oraz do wycofania zgody w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na to, co zostało zrobione przed jej wycofaniem.

Jak to wygląda w praktyce. Otwórz swoją własną stronę za pomocą linku z e-maila z potwierdzeniem: pokazuje ona twoje zgłoszenie, jego status, twoje zgody i stan każdego wymogu, a także zawiera przycisk, za pomocą którego możesz poprosić nas o usunięcie twoich danych. Albo napisz na info@geneworks.fi z adresu e-mail, którego użyłeś w formularzu; podanie numeru zgłoszenia (GW-2026-…) pomaga nam znaleźć twój rekord, ale nie jest warunkiem. W obu przypadkach odpowiada człowiek, bez zbędnej zwłoki i w ciągu jednego miesiąca od otrzymania (art. 12 ust. 3 RODO); w skomplikowanym przypadku możemy przedłużyć ten termin o maksymalnie dwa kolejne miesiące i poinformować cię o powodach w ciągu pierwszego miesiąca. Każdy e-mail do puli kandydatów zawiera link do opuszczenia puli, a każda comiesięczna aktualizacja link do rezygnacji z subskrypcji.

Usunięcie ma granice, a my je nazywamy, zamiast je ukrywać: dokumentacja prawa pracownika do pracy w Finlandii (ustawa o cudzoziemcach 301/2004, § 82, dwa lata po zakończeniu zatrudnienia); minimalne dowody potrzebne do odpowiedzi na ewentualne roszczenia dotyczące rekrutacji, w której brałeś udział, zazwyczaj do dwóch lat (art. 17 ust. 3 lit. e RODO); rejestr pakietu dokumentów wysłanego do klienta. W każdym przypadku mówimy ci, co jest przechowywane i do kiedy. Prośba o usunięcie jest rejestrowana natychmiast i realizowana przez człowieka; nic nie jest po cichu porzucane w międzyczasie.

Jeśli uważasz, że przetwarzamy twoje dane niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Biura fińskiego Rzecznika Ochrony Danych (tietosuojavaltuutettu), tietosuoja.fi. Chcielibyśmy najpierw usłyszeć o tym od ciebie, ale to nie jest warunek.

Strona jest obsługiwana przez szyfrowane połączenie, a magazyn danych, który za nią stoi, jest szyfrowany w spoczynku. Twój profil jest obsługiwany przez nasz zespół rekrutacyjny. Linki do logowania są jednorazowe; plik cookie sesji jest oznaczony jako HttpOnly, Secure i SameSite=Lax, więc żaden skrypt na stronie nie może go odczytać i nie jest on wysyłany z żądaniami między witrynami innymi niż nawigacja najwyższego poziomu. Na podstawie twojego adresu IP formularze zachowują krótkotrwały pseudonimowy identyfikator dla liczników nadużyć, a nie rejestr tego, skąd ludzie piszą.

Nigdy nie pobieramy od pracowników opłat za rekrutację ani pośrednictwo, kaucji ani podobnych opłat za usługi, i nie zatrzymujemy oryginałów paszportów. Dokumenty potwierdzające twoje prawo do pracy w Finlandii są wymagane na zaproszenie, dla konkretnej budowy, do chronionego magazynu — nie przez formularze tej strony i nie przez czat. Każda wiadomość od nas pochodzi z adresu @geneworks.fi; jeśli wiadomość z niego nie pochodzi, nie odpowiadaj na nią — prześlij ją na info@geneworks.fi.

Art. 5, 6, 12–22, 32 i rozdział V RODO · ustawa o ochronie prywatności w życiu zawodowym 759/2004, § 2–4 · ustawa o cudzoziemcach 301/2004, § 82 (obowiązki pracodawcy i dwuletni rejestr) · ustawa o równym traktowaniu 1325/2014, § 8, 12–13 i 17 · ustawa o obowiązkach i odpowiedzialności zamawiającego 1233/2006, § 4–5a i 7 · ustawa o bezpieczeństwie i higienie pracy 738/2002, § 52a–52b · ustawa o usługach łączności elektronicznej 917/2014, § 200 i 205, oraz wytyczne Traficom dotyczące plików cookie (obowiązujące od 13 września 2021 r.) · decyzja fińskiego Rzecznika Ochrony Danych z 13 sierpnia 2020 r., sprawa 6652/154/19, w sprawie przechowywania danych kandydatów · publiczne umowy powierzenia przetwarzania danych Resend i Cloudflare. Sprawdzono z tekstami źródłowymi w dniach 25–26 września 2026 r.